Festivalproduktion
Wie aus einer grünen Wiese ein unvergessliches Festival entsteht
Wenn tausende Menschen ausgelassen vor einer Bühne feiern, die ersten Gitarrenriffs über das Gelände hallen und alles scheinbar reibungslos funktioniert, steckt dahinter weit mehr als nur Musik und gute Stimmung. Hinter jedem erfolgreichen Festival steht eine präzise geplante Produktionsabteilung, die Monate im Voraus dafür sorgt, dass aus einer leeren Fläche ein funktionierendes Eventgelände wird und nach wenigen Tagen wieder nichts mehr davon zu sehen ist.
Genau das beschreibt einer unserer Leitsätze in der Festivalproduktion am besten:
„Wir planen von der grünen Wiese bis zur grünen Wiese.“
Was macht die Produktionsabteilung bei Festivals eigentlich?
Die Produktionsabteilung ist das organisatorische Herzstück eines Festivals. Sie koordiniert sämtliche technischen, logistischen und personellen Abläufe und sorgt dafür, dass alle Gewerke perfekt miteinander fungieren.
Dabei geht es jedoch nicht nur um Bühnen oder Stromversorgung. Festivalproduktion bedeutet vor allem: den Überblick behalten. Selbst bei den komplexesten Abläufen.
Unsere Teams übernehmen unter anderem:
- technische Planung für das gesamte Festivalgelände
- Personalplanung und Koordination aller Gewerke
- Auf- und Abbauplanung inklusive Tageszielen
- Abstimmung mit Partnerfirmen und Behörden
- Ausschreibungen für externe Dienstleister
- Koordination von Sicherheitskonzepten
- Steuerung von Aufbauhelfern, Staplerfahrern und Technikteams
- Zeitmanagement sämtlicher Produktionsabläufe
Das beutetet also am Ende, dass wir dafür sorgen, dass jedes Zahnrad zur richtigen Zeit ineinandergreift.
Eine Festivalproduktion bedeutet Planung auf höchstem Niveau
Bevor der erste Zaun steht oder die erste Bühne aufgebaut wird, beginnt bereits die eigentliche Arbeit unserer Produktionsabteilung.
Für jedes Festival wird von uns genau berechnet:
- wie viele Personen wo benötigt werden
- welche Gewerke wann im Einsatz sind
- welche Maschinen und Fahrzeuge wann und wo gebraucht werden
- wie die einzelnen Bauabschnitte ineinandergreifen
- wann welche Flächen fertiggestellt sein müssen
Dabei arbeitet die Produktion eng mit unserem Technischen Dienst zusammen. Die Produktionsabteilung plant den Bedarf, der Technische Dienst übernimmt anschließend die Personaldisposition und organisiert beispielsweise:
- Staplerfahrer
- Aufbauhelfer
- Stage Hands
- technische Fachkräfte
- Logistikpersonal
Gerade bei großen Festivals entscheidet diese Präzision darüber, ob ein Zeitplan funktioniert oder ins Chaos kippt.
Ausschreibungen, Koordination und Verantwortung
Ein Festival besteht aus unzähligen Einzelgewerken. Von außen sieht man oft nur eine Bühne, Licht und Besucher. Tatsächlich arbeiten jedoch hunderte Dienstleister gemeinsam an der Umsetzung.
Unsere Produktionsabteilung übernimmt dabei den gesamten Ausschreibungsprozess für verschiedenste Bereiche wie:
- Zaunbau
- mobile Toiletten
- Bühnenbau
- Licht- und Tontechnik
- Catering
- Autokräne
- Infrastruktur
- Sicherheitsdienstleistungen
Besonders stolz sind wir auf unsere langjährige Partnerschaft mit FKP Scorpio. Für zahlreiche Festivals übernehmen wir in ihrem Namen zentrale Ausschreibungs- und Produktionsaufgaben.
Seit über 20 Jahren auf Deutschlands größten Festivals
Unsere Teams sind seit vielen Jahren fester Bestandteil der deutschen Festivalbranche. Besonders bei großen Produktionen ist Erfahrung entscheidend, denn jedes Festival bringt eigene Herausforderungen mit sich.
Unter anderem sind wir auf folgenden Festivals im Einsatz:
- Rock am Ring
- Hurricane Festival
- Southside Festival
- Wacken Open Air
- Deichbrand Festival
- Greenfield Festival
- M’era Luna Festival
- Highfield Festival
- Reeperbahn Festival
- Metal Hammer Paradise
Besonders beim Hurricane und Southside Festival sind wir bereits seit über 20 Jahren aktiv.
Festivalsaison: Wenn plötzlich ganz Deutschland unterwegs ist
Die Hauptsaison unserer Festivalproduktion liegt zwischen Juni und September. In dieser Zeit ist ein Großteil unseres Teams gleichzeitig auf Festivals in Deutschland und der Schweiz im Einsatz.
Rund 70 % unseres gesamten Personals arbeiten während der Saison auf unterschiedlichsten Produktionen. Vom Technischen Dienst über Logistik bis hin zur Produktionsleitung.
Je nach Größe des Festivals ist unsere Produktionsabteilung dabei bereits mehrere Wochen vor Veranstaltungsbeginn vor Ort. Denn erfolgreiche Festivalproduktion entsteht nicht spontan, sondern durch vorausschauende Planung, Erfahrung und absolute Teamarbeit.
Arbeiten in der Festivalproduktion: Kein typischer Bürojob
Wer in der Festivalproduktion arbeitet, erlebt Projekte in einer Größenordnung, die man kaum irgendwo anders findet. Jeder Tag bringt neue Herausforderungen, schnelle Entscheidungen und enge Zusammenarbeit mit unterschiedlichsten Teams.
Das bedeutet:
- Arbeiten mitten in großen Live-Produktionen
- Verantwortung für komplexe Abläufe
- Zusammenarbeit mit Technik, Logistik und Sicherheit
- abwechslungsreiche Projekte in ganz Deutschland und der Schweiz
- intensive Teamarbeit unter Zeitdruck
- einzigartige Einblicke hinter die Kulissen großer Festivals
Festivalproduktion ist kein gewöhnlicher Job, sondern ein Arbeitsumfeld für Menschen, die Organisation lieben, belastbar sind und gerne dort arbeiten, wo andere feiern.
Ohne Produktion kein Festival
Ob Bühnenbau, Sicherheitskonzept, Infrastruktur oder Personalplanung: Die Produktionsabteilung sorgt dafür, dass aus einer leeren Fläche ein funktionierendes Festivalgelände entsteht.
Und wenn am Ende die letzten Trucks das Gelände verlassen, bleibt oft nur wieder eins zurück: